บริการยืมระหว่างห้องสมุด/สถาบัน
(Inter Library Loan – ILL)
ปัจจุบันก็เป็นอีกหนึ่งบริการหลัก
คิดถึงห้องสมุด –> ข้อมูลและหนังสือ
ความคาดหวังของผู้ใช้ (User Expectations)
– ห้องสมุดให้บริการสารสนเทศแก่ผู้ใช้
– มีความสะดวกในการเข้าถึง
– ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ต้องการ เหมาะสม
– มีความน่าเชื่อถือ ปัจจุบันเท่า ๆ กันระหว่างห้องสมุดและอินเทอร์เน็ต
– ไม่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าใช้ ถ้ามีก็น้อยที่สุด
– สามารถสนองความต้องการของผู้ใช้
ความหมาย – บริการยืมระหว่างห้องสมุด/สถาบัน
บริการที่สถาบันหรือสถาบันบริการสารสนเทศร่วมมือกันในการให้บริการ ขอใช้วัสดุห้องสมุดภายในสถาบันหรือสถาบันบริการสารสนเทศแห่งอื่น ๆ โดยมีข้อตกลงร่วมกัน
Extension Services ไม่ใช่ ILL
ปรัชญาของบริการ ILL
– ไม่มีห้องสมุดใดที่สามารถจัดหาทรัพยากร ที่สามารถสนองตอบความต้องการสารสนเทศผู้ใช้ได้ดีสุด
– ความร่วมมือเป็นพื้นฐานของการจัดบริการ ILL
– ความต้องการของผู้ใช้เป็นสิ่งที่ต้องสามารถจัดการให้สามารถสนองตอบได้ให้ดีที่สุด
ความเด่นของแต่ละห้องสมุดไม่เหมือนกัน
ผู้จัดพิมพ์ต้องส่งมอบสิ่งพิมพ์ให้หอสมุดแห่งชาติ (พรบ.)
OCLC ปัจจุบันมีเครือข่าย 2 หมื่นกว่าแห่งทั่วโลก (ฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน)
วัตถุประสงค์
– ส่งเสริมให้วิจัยและศึกษาในเชิงลึก โดยยึดถือหลักการให้ยืม สำหรับสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ใช้ห้องสมุด
– ให้ผู้บริการแก่ผู้ใช้มากขึ้นในการลงทุนคงที่เดิม
– ให้บริการคงเดิมในราคาที่ถูกกว่าเดิมหรือลงทุนน้อยลง
ความสำคัญของบริการ ILL
- ขยายความสามารถในการเข้าถึง
1) ลดปัญหาการมีวัสดุห้องสมุดไม่เพียงพอ
2) ลดช่องว่างระหว่างสถาบัน ความเท่าเทียมกันในการเข้าถึงสารสนเทศ
- ช่วยลดข้อจำกัดด้านระยะทาง
- มีการใช้ทรัพยากรสารสนเทศที่คุ้มค่า คุ้มทุน
- ช่วยประหยัดงบประมาณ หลีกเลี่ยงการซื้อซ้ำซ้อน โดยกลายเป็นการยืมแทนการซื้อ
- ช่วยให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่หายาก ที่มีเฉพาะบางห้องสมุดเท่านั้น
- เพิ่มความก้าวหน้า สร้างความเข้มแข็ง การจัดการ การบริการในกลุ่มห้องสมุด
- สร้างภาพลักษณ์ที่ดีในการให้บริการ
ILL บริการคล้ายร้านจีฉ่อย
งาน ILL ประกอบด้วย
- ขอยืม (Borrowing)
- ให้ยืม (Lending)
– Primary (intra-library) loans
– Secondary (inter-library) loans
Document Delivery Services
บริการนำส่งเอกสาร
– จัดหาเอกสารให้ผู้ใช้ทุกรูปแบบ ด้วยวิธีการส่งที่มีประสิทธิภาพ
– มีการคิดค่าบริการสำหรับผู้ใช้
– ดูเรื่องลิขสิทธิ์ให้ถูกต้อง
บริการเสริม ILL แต่จะทำน้อยมาก เพราะปัจจุบันเป็น e
ปรัชญาเหมือน ILL แตกต่างจาก ILL คือ เตรียม จัดหา ผลิต สำหรับผู้ใช้
ผู้ให้บริการ
– สถาบันบริการสารสนเทศ
– การจัดส่งในสถาบัน
– การจัดส่งระหว่างสถาบัน ข้อตกลงร่วมกัน
– ตัวแทนจัดหาและจัดส่งเอกสาร
บริการข่าวสารทันสมัย CAS (Current Awareness Service)
หน้าที่ของห้องสมุด ต้องให้ผู้ใช้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
– มีอะไรบ้าง
– อยู่ที่ไหน
– จะได้มาอย่างไร
รูปแบบบริการ CAS
– การเวียนเอกสาร หรือจัดส่งโดยตรง
– การจัดแสดงทรัพยากรสารสนเทศใหม่ หนังสือ วารสาร
บริการรูปแบบอื่น ๆ
– ผ่าน Webpages with news worthy content. ข่าวบนเว็บเพจ
– Weblogs (blog)
– RSS & newsfeed